Assalamualaikum WW
Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua
Salam sehat
Yth ….
Wakil Direktur 1, 2 dan 3
Para Kasubbag
Kepala SPI
Para ketua pusat
Para ketua Jurusan dan sekretaris jurusan
Para ketua program studi
Ketua Unit dan ketua instalasi
Para kaur dan coordinatorSerta semua dosen, tenaga kependidikan dan staf yang hadir pada apel disiplin bulan Januari 2021 ini.
………………………….
Yang pertama dan paling utama marilah kita selalu bersyukur ke hadirat Allah SWT karena kita masih diberi nikmat kesehatan sampai hari ini. Meski diantara kita ada yang diberi cobaan dlm masa pandemi ini, tapi berkat doa kita semua, Allah sudah memberi kemudahan untuk sembuh dan kembali bekerja.
Karena itu jangan lupa 4M, memakai masker, mencuci tangan dengan sabun, menjaga jarak dan menjauhi kerumunan.
…………………..
Bapak ibu yang berbahagia
Masih ingat visi kita …?
Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang unggul dan bermartabat di tingkat nasional tahun 2024
Dengan misinya……
1. Menyelenggarakan kegiatan tridharma perguruan tinggi yang berkualitas dengan menanamkan nilai etik dan moral sesuai perkembangan Iptek
2. Menyelenggarakan tata kelola institusi yang baik melalui pemanfaatan teknologi informasi
3. Meningkatkan kemitraan untuk pengembangan institusi
Berarti kata kunci kita untuk melangkah di tahun 2021 ini adalah unggul dan bermartabat.
Kita akan melangkah ke depan dengan tetap mempedomani kinerja ditahun 2020.
1. Polkesbang sudah meraih WBK tingkat nasional ditahun 2020, satu-satunya Poltekkes kelas 2 dan satu-satu Poltekkes non BLU, sangat membanggakan tetapi juga beban yang berat. Tindaklanjutnya : semua kegiatan harus sesuai SOP, Meningkatkan pelayanan publik dengan berbagai inovasi di bidang teknologi informasi dan juga pelayanan prima pada garda depan, menghindari korupsi, menolak gratifikasi, meralisasikan anggaran sesuai RKT dan RPD dengan menghindari kerugian Negara dan mempersiapkan diri untuk WBBM
2. Terdapat 6 prodi yang reakreditasi pada tahun 2020 dengan hasil 2 prodi mendapat nilai unggul atau A dan 4 prodi dengan nilai B dan 3 diantaranya memperoleh nilai di atas 350. Sangat membanggakan tetapi sekaligus tantangan untuk mempertahankannya pada akreditasi berikutnya dengan borang criteria 9. Tahun ini 2 prodi akan menjalani reakreditasi yaitu D3 Kesling dan Profesi Bidan dengan borang kriteria 9. Prodi dan Pusat Penjamu agar dapat mempersiapkan dengan sebaik-baiknya sesuai aturan yang berlaku
3. Pada tahun 2020, hasil kelulusan UKOM yang dicapai oleh Polkesbang berada diatas 90%, yang jauh diatas target. Pada tahun 2021 ini pelaksanaan UKOM sudah melaui sistem exit exam. Artinya kelulusan UKOM sudah menjadi persyaratan kelulusan pada institusi pendidikan. Sehingga perlu penanganan khusus oleh prodi agar kelulusan UKOM mencapai 100% bagi first taker. Karena tidak lulus UKOM akan menyebabkan penundaan yudisium dan wisuda bagi masiswa yang bersangkutan. Selain itu kepada Pusbangdik dan Unit IT agar segera merencanakan dan melaksanakan untuk menjadikan laboratorium komputer kita menjadi TUK pada UKOM. Termasuk lab. Komputer yang ada di prodi luar kota.
4. Pada tahun 2020, terdapat peningkatan dana penelitian dan pengabmas dari BOPTN yang juga menyebabkan peningkatan jumlah penelitian dan pengabmas yang dilakukan dosen. Tantangan di tahun 2021 adalah luaran dari peningkatan tersebut yaitu publikasi tingkat nasional dan internasional, jumlah HAKI dan Paten sederhana
5. Pada tahun 2020, jurnal online pada Polkesbang sudah meningkat dari 1 menjadi 9, maka pada tahun 2021 agar mulai direncanakan untuk persiapan akreditasi sinta dari setiap jurnal tersebut.
6. Pada tahun 2020, selama pandemi kita sudah memulai penggunaan aplikasi AMS dalam proses absensi, pembelajaran daring, bimbingan akademik dan bimbingan LTA dan sudah melakukan pelatihan untuk dosen dalam penggunaan aplikasi AMS serta sosialisasinya pada mahasiswa yang baru terlaksana di tahun 2021 ini. Sehingga diharapkan pada tahun 2021 penggunaan aplikasi AMS sudah semaksimalnya untuk mendukung kelancaran pembelajaran.
7. Untuk awal semester genap dan system pembelajaranmya akan dibicarakan secara khusus pada rapat akademik Selasa besok.
8. Untuk laporan Kinerja Dosen untuk semester ganjil TA 2020/2021 masih menggunakan aplikasi dan assessor yang lama, tetapi untuk semester genap sudah terdapat tambahan beberapa assessor baru dan aplikasi yang juga baru, maka butuh sosialisasi secepatnya oleh pusat Penjamu kepada para dosen.
9. Untuk prestasi dosen ditingkat nasional dan internasional sudah meningkat pada tahun 2020 tetapi untuk dosen prestasi tingkat nasional belum masuk 5 besar karena berbagai hal. Perlu evaluasi untuk tahun 2021
10. Pada bidang administrasi umum ada beberapa aturan baru yang harus kita ikuti bersama yaitu
a. Penggantian struktur organisasi Poltekkes dari PMK no.38 tahun 2018 menjadi PMK no.71 tahun 2020. Inti utama pada perubahan ini adalah hilangnya posisi subbag AKAK dan berpindahnya kaur yang ada dibawahnya ke bawah kasubbag ADAK, Perubahan nama subbag KKU menjadi subbag ADUM
b. Pengajuan cuti.
Mulai tahun 2021, pengajuan cuti harus 1 bulan sebelum pelaksanaan karena akan diajukan langsung ke biro kepegawaian kemenkes.
c. Sistem pembayaran SPP mahasiswa
Mulai tahun 2021 ini sudah menggunakan kode billing dari aplikasi simponi sehingga mahasiswa akan menyetor SPP langsung ke kas Negara. Kesalahan pembayaran tidak dapat dikoreksi. Karena itu perlu pemantauan khusus oleh pelaksana bendahara penerima prodi dan juga bendahara penerima di tingkat direktorat
d. Pelaporan SKP dan kontrak kinerja pegawai
Pelaporan paling lambat pada tanggal 29 Januari 2021 dan kontrak kinerja untuk tahun 2021 segera dibuat. Bagi pejabat penilai agar benar-benar memperhatikan bukti fisik dari laporan kinerja pegawai yang dinilai
11. Pada tahun 2020 banyak pencapaian di bidang kemahasiswaan, alumni dan kerja sama. Antara lain
a. Animo calon mahasiswa pada jalur PMDP, KTMSE, simama dan simami mencapai 11 ribu. Yang seharusnya mempermudah kita untuk melakukan seleksi dan mendapat calon mahasiswa dengan kualitas yang baik. Tetapi ironisnya jumlah mahasiswa tiap prodi belum mencapai target dan calon mahasiswa KTMSE belum mencapai 5%. Hal ini yang harus dievaluasi dengan baik oleh jajaran panitia dengan pengawasan wadir 3 agar ditahun 2021 dapat diperbaiki
b. Jumlah kerjasama terdapat peningkatan tetapi implementasinya untuk MoU dengan PT di luar negeri belum maksimal. Maka perlu ditindaklanjuti pembuatan MoA dengan mengunjungi PT yang bersangkutan. Agar persiapan perjadin ke LN disiapkan oleh Pusbangdik dengan tetap berkoordinasi dengan wadir 1 dan wadir 3.
c. Pendataan alumni belum maksimal pada tahun 2020 walaupun lulusan yang bekerja di bawah 6 bulan sudah terjadi peningkatan, tetapi perlu mekanisme pendataan dievaluasi kembali
d. Prestasi mahasiswa ditingkat nasional dan internasional sudah meningkat pesat pada tahun 2020. Tetapi perlu persiapan yang matang untuk pengusulan mawapres tingkat nasional. Karena pada tahun 2020, mahasiswa kita tidak masuk 10 besar
Bapak ibu sekalian….
Pada tahun 2021 ini dengan visi, misi dan renstra yang baru, kita harus bekerja dengan semangat yang baru demi kemajuan Poltekkes Palembang yang kita cintai ini. Mari bersama-sama kita meningkatkan kinerja masing-masing untuk meningkatkan nilai kinerja Polkesbang. Sehingga dapat menjadi Poltekkes kelas 1 dan pada waktunya jika situasi memungkinkan kita akan menjadi satker BLU.
Aamiin YRA…
Demikian saja sambutan ini, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah dan terimakasih atas perhatiannya.
Wabillahitaufik walhidayah… Wassalamualaikum WW