Palembang | Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Palembang (Poltekkes Kemenkes Palembang) menggelar kegiatan Pemusnahan Arsip dan Workshop Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas di tahun 2024. Kegiatan ini berlangsung di Kampus Sukabangun Jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Palembang dan berlangsung secara Daring melalui aplikasi Zoom pada hari Selasa, 17 Desember 2024.
Pada kegiatan Pemusnahan Arsip Poltekkes Kemenkes Palembang kali ini menghadirkan tim penilai arsip dari Biro Umum Kementerian Kesehatan (Biro Umum Kemenkes) yang diwakili oleh Bapak Jukiyanto, A.Md.A.B selaku Arsiparis Penyelia Biro Umum Kemenkes dan Ibu Pratiwi, S.ST.Par selaku Pengelola Arsip Biro Umum Kemenkes dan tim penilai arsip dari Sekretaris Direktorat Jendral Tenaga Kesehatan (SesDitjenNakes) yang diwakili oleh Ibu Martinella, SS selaku Arsiparis Ahli Muda SesDitjenNakes dan Bapak Muhammad Sodikin, S.AP selaku Arsiparis Ahli Pertama SesDitjenNakes. Sedangkan untuk kegiatan Workshop Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas kali ini menghadirkan narasumber yakni Bapak Herry Sulistyo, S.K.M, M.M selaku pemerhati Bahasa Indonesia dan pakar penggunaan Bahasa Indonesia.
Turut hadir dalam kegiatan Pemusnahan Arsip dan Workshop ini yakni Ibu Diah Navianti, S.Pd, M.Kes selaku Wakil Direktur Satu, Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes selaku Wakil Direktur Dua, Ibu Veratiwi, S.ST, M.Keb selaku Kasubbag ADUM, Bapak Oktavianus Barkah Tri Harjoko, S.KM, M.M selaku Kasubbag ADAK, Dosen dan Tenaga Kependidikan di Poltekkes Kemenkes Palembang serta turut mengundang beberapa Arsiparis dari Satuan Kerja (satker) yang berada dibawah Kementerian Kesehatan yang ada di kota Palembang.
Diawali dengan Do’a bersama yang dipimpin oleh Bapak Khairil Anwar, S.KM, M.Kes, lanjut dengan laporan kegiatan yang disampaikan oleh Ibu Veratiwi, S.ST, M.Keb, sambutan dari pihak tim penilai arsip diwakili oleh Bapak Muhammad Sodikin, S.AP selaku Arsiparis Ahli Pertama SesDitjenNakes, dilanjutkan dengan sambutan mewakili Direktur Poltekkes Kemenkes Palembang yang diwakili oleh Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes yang sekaligus membuka kegiatan Pemusnahan Arsip dan Workshop Tata Bahasa Dalam Penulisan Naskah Dinas secara resmi.
Dalam laporannya Ibu Veratiwi mengatakan terdapat dua kegiatan yang diadakan oleh Poltekkes Kemenkes Palembang kali ini yaitu Pemusnahan Arsip dan Workshop Tata Bahasa dalam Penulisan Naskah Dinas. “Berdasarkan hasil pengecekan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dokumen arsip Poltekkes Kemenkes Palembang yang bisa dimusnahkan dalam kegiatan Pemusnahan Arsip yaitu sebanyak 3.285 berkas berasal dari dokumen tahun 2010-2020 yang sudah tidak memiliki nilai guna”.
Mewakili dari tim penilai arsip yakni Bapak Muhammad Sodikin memberikan apresiasi kepada Poltekkes Kemenkes Palembang yang mana menjadi salah satu Poltekkes yang terdepan dari semua Poltekkes yang ada dalam melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip secara rutin setiap tahunnya. Tim penilai juga mengucapkan selamat kepada salah satu Arsiparis Poltekkes Kemenkes Palembang yakni Bapak Heri Khiswanto yang sudah meraih peringkat terbaik pertama Arsiparis kategori Terampil di lingkungan Kementerian Kesehatan tahun 2024. “Kami dari IKK Kemenkes tahun 2020-2024 yaitu presentase Unit Kerja yang telah melakukan pengelolaan arsip sesuai standar yang mana targetnya di tahun 2024 yaitu sebesar 100% nilai pengawasan kearsipan dengan nilai minimal 70%. Alhamdulillah untuk Poltekkes Kemenkes Palembang nilai unit pengolahan arsip sesuai standar yakni sebesar 96,65% dengan kategori nilai pengawasan kearsipannya sangat memuaskan untuk tahun 2024 dan menyumbang lagi untuk nilai unit kearsipannya sebesar 88,41% dengan kategori A yakni memuaskan. Harapan kedepannya dari kami tim penilai arsip DitjenNakes semoga Poltekkes Kemenkes Palembang dapat melaksanakan kegiatan Akreditasi Kearsipan”.
Membuka kegiatan Pemusnahan Arsip dan Workshop secara resmi, Ibu Dra. Ratnaningsih Dewi Astuti, Apt, M.Kes menyampaikan dalam sambutannya agar semua peserta yang berasal dari Internal maupun Eksternal Poltekkes Kemenkes Palembang untuk dapat mengikuti kegiatan Workshop ini dengan sungguh-sungguh. “Kegiatan kearsipan ini sangat mendukung aktifitas pekerjaan sehari-hari di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang, tanpa kearsipan mungkin satker ini tidak dapat mengelola beberapa kegiatan dan program kerja dengan baik. Serta kegiatan Workshop hari ini ialah ditujukan untuk meningkatkan kompetensi pegawai di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang terkait tata naskah kedinasan”.
Bapak Herry Sulistyo, S.KM, M.M selaku narasumber memberikan penjelasan kepada para peserta Workshop terkait penggunaan tata bahasa yang baik dan benar dalam penulisan naskah dinas. “mari kita semua bersama memahami tata bahasa yang benar dan sesuai Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dalam pembuatan tata naskah dinas di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang. Saya harap dengan kegiatan ini para peserta sekalian dapat lebih memahami dan mengerti tata cara pembuatan tata naskah dinas yang benar”.
Para peserta workshop mengikuti kegiatan ini dengan baik, terlihat dari keikutsertaan seluruh peserta mengikuti dan menjawab kuis pre test dan post test yang sudah disiapkan oleh panitia, mengikuti sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber. Kegiatan ditutup dengan pemberian hadiah oleh panitia kepada tiga peserta peringkat terbaik dalam menjawab kuis Pre Test dan tiga peserta peringkat terbaik dalam menjawab kuis Post Test selama Workshop berlangsung, serta pemberian sertifikat oleh Poltekkes Kemenkes Palembang yang diwakili oleh Kasubbag ADUM kepada narasumber Workshop.
(Reported by Raenal Fikri, S.Kom)
