SUB BAGIAN AKADEMIK

Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

 

 

Visi pembangunan kesehatan yaitu terciptanya masyarakat yang sehat, mandiri dan berkeadilan memerlukan upaya kesehatan yang efektif dan berkualitas. Sumber daya manusia kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam pencapaian tujuan kesehatan. Badan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia sebagai salah satu badan dalam kementerian kesehatan bertanggungjawab dalam rangka mendidik dan menghasilkan lulusan yang kompeten dan profesional.

Poltekkes Palembang merupakan institusi penyelenggaraan pendidikan tenaga kesehatan yang merupakan lembaga vertikal dibawah BPPSDMK mempunyai tujuan menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang kompeten dan profesional. Untuk itu diperlukan upaya penyelenggaraan pendidikan yang mengedepankan kualitas serta dilaksanakan secara terencana dan sistematis dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan.

Sejak tahun 2012 Poltekkes Palembang telah mengembangkan mutu peneyelenggaraan pendidikan dengan berbasis pada manajemen Mutu ISO 9001:2008, berbagai langkah strategis telah dikembangkan terhadap sejumlah aktivitas penyelenggaraan institusi. Penyelenggaraan kegiatan administrasi akademik dan administrasi kemahasiswaan merupakan komponen utama dan penting dalam pencapaian tujuan institusional Poltekkes Palembang. Untuk itu penyelenggaraan Sub Bag ADAK yang berkomitmen dan efektif merupakan bentuk aplikasi dari penyelenggaraan mutu akademik.

Sebagai salah satu pilar penting dalam penyelenggaraan institusi Poltekkes Palembang Sub Bag ADAK melakukan Program Penjaminan Mutu ISO dengan pelaksanaan PDCA (Plan, Do, Check, dan Action). Salah satu komponen planning yang menjadi arah pencapaian dari suatu kegiatan adalah perumusan sasaran mutu Sub Bag ADAK.

Sasaran Mutu Sub Bag ADAK, merupakan aspek penting yang menjadi tujuan pencapaian aktivitas penyelenggaraan administrasi akademik dan administrasi kemahasiswaan. Yang selanjutnya dijadikan dasar dalam rangka pengembangan program penyelenggaraan pendidikan.

A.TUJUAN

Tujuan penyusunan sasaran mutu ADAK adalah :

  1. Ditetapkannya sasaran mutu dalam penyelenggaraan sub bag administrasi akademik dan administrasi kemahasisawaan.
  2. Memberi arah dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan khususnya bagi perumusan dan pemgembangan program pendidikan.
  3. Memberi dorongan dan usaha untuk pencapian sasaran mutu.

B.SASARAN MUTU PENYELENGGARAAN SUB BAG ADAK

Sasaran mutu indikator kinerja utama (IKU) yang terkait dengan penyelenggaraan Sub Bag ADAK.

 

No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PENCAPAIAN
1. Meningkatnya penyelenggaraan pendidikan sesuai standar pelayanan pendidikan/kurikulum berbasis kompetensi Persentase jumlah lulusan tepat waktu setiap tahun 99%
2. Meningkatnya prestasi akademik peserta didik yang dicerminkan oleh meningkatnya prosentase peserta didik yang memperoleh indeks prestasi akademik sama dengan atau lebih 2,75 Jumlah lulusan dengan IPK≥ 2,75 setiap tahun 99%
3. Meningkatnya penyerapan lulusan di pasar kerja Jumlah lulusan yang memperoleh pekerjaan dengan masa tunggu kurang dari 6 bulan setelah kegiatan wisuda 75%

 

  1. Sasaran Mutu Penunjang Sub Bag ADAK (Administrasi Akademik)
No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PENCAPAIAN
1. Penerbitan SK PBM :
  1. SK Kurikulum
  2. SK Dosen
  3. SK UTS
  4. SK UAS
  5. SK PKL
  6. SK UAP
  7. SK Yudisium
  • Terbitnya SK PBM paling lambat 3 hari sebelum sebelum pelaksanaan kegiatan
  • Adanya Laporan Triwulan Akademik
100%
2. Penyimpanan dan penjagaan data agar jangan sampai hilang Persentasi bukti fisik dan data yang berhubungan dengan kegiatan administrasi pendidikan 85%
3. Mengevaluasi tersedianya disetiap Jurusan/ Proram Studi :
  1. Kurikulum
  2. Silabus
  3. RPP
  4. Bahan Ajar

Melaksanakan Kegiatan   Monitoring dan Evaluasi 1x setiap semester

60%
4. Memonitoring dan Mengevaluasi :
  1. Proses kegiatan belajar mengajar baik mata kuliah teori maupun praktikum
  2. Kehadiran Dosen
  3. Evaluasi hasil belajar mahasiswa
  1. Menganalisis hasil kuesioner yang diisi mahasiswa
  2. Menganalisis hasil kuesioner yang diisi mahasiswa
  3. Menganalisis Kartu Hasil Studi

60%

5.

Penerbitan Kalender Akademik

Terbitnya Kalender Akademik 1 (satu) bulan sebelum awal tahun akademik dimulai 100%
6. Terbitnya Ijazah Terbitnya Ijazah paling lambat 1 minggu setelah wisuda 100%

 

Sasaran mutu penunjang Sub Bag ADAK (Administrasi Kemahasiswaan)

No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PENCAPAIAN
1. Meningkatnya jumlah pendaftar yang diterima Perbandingan jumlah pendaftar dengan jumlah diterima pada kegiatan sipenmaru Poltekkes 6000 orang
2. Meningkatkan pelayanan administrasi kemahasiswaan Menyelesaikan pelayanan administrasi kemahasiswaan 1 x 24 jam 80%
3. Pelayanan legalisir ijazah dan transkrip nilai selama 3 hari Persentasi penyelesaian legalisir ijazah dalam kurun waktu 3 hari 100%

 

Sasaran mutu penunjang Sub Bag ADAK (Administrasi Kemahasiswaan)

No SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET PENCAPAIAN
1. Meningkatnya jumlah pendaftar yang diterima Perbandingan jumlah pendaftar dengan jumlah diterima pada kegiatan sipenmaru Poltekkes 6000 orang
2. Meningkatkan pelayanan administrasi kemahasiswaan Menyelesaikan pelayanan administrasi kemahasiswaan 1 x 24 jam 80%
3. Pelayanan legalisir ijazah dan transkrip nilai selama 3 hari Persentasi penyelesaian legalisir ijazah dalam kurun waktu 3 hari 100%


Sasaran mutu yang telah dirumuskan di atas merupakan sasaran penyelenggaraan kegiatan administrasi akademik dan administrasi kemahasiswaan yang merupakan sasaran yang perlu direalisasikan, untuk itu komitmen dan kerja keras harus dilakukan untuk mencapainya. Semoga sasaran mutu akademik ini dapat mendorong kesatuan langkah bagi segenap civitas akademika Poltekkes Kemenkes Palembang untuk mencapainya.